为从根本上解决信访案件问题,降低信访案件重访率,巩固前期息访工作成果,涧西区法院总结接访技巧,加大落实信访案件回访制度,从源头上化解信访案件。
一是迅速、及时回访。对已经表示息访的案件,在当事人写下息访保证书后七日内,对案件进行回访,主管院长带头回访,详细了解案件进展情况,细致把握信访人动向,督促落实。
二是多形式、多渠道回访。通过电话回访、预约回访和走访三种形式相结合,全力化解每一起重访隐患案件。通过电话回访,初步了解信访人的信访动向及心理状态;针对信访行为激烈、心理抵触情绪较大的信访人,由主管院长亲自预约回访,当面沟通,做好信访人的疏通引导工作;针对信访行为特别激烈、心理抵触情绪特别大的案件,由院信访办公室协调责任部门走访,做好沟通、引导及协调工作。
三是科学分类,迅速处理回访。对本院责任部门主观重视程度不够,不主动联系信访人,不积极采取息访措施的案件,由信访办报审管办进行通报批评,督促责任部门加大息访力度。对信访人存在法律误解的案件,由院信访办预约回访,做好法律解释及引导工作。针对矛盾特别尖锐、心理抵触情绪特别大的案件由院信访办请示主管院长,安排院长单独接访时间,协调主管院长做好息访引导工作。